Es más eficaz considerar a todas las actividades y recursos dentro de un proceso y para hacer ello, es necesario identificar los procesos que se desarrollan o se deben poner en práctica.
A continuación, se muestran los procesos de tutoría desarrollados en Bizagi:
Generación de lista de observados
Este es el proceso encargado de seleccionar entre todos los alumnos de la facultad que cumplan con los requisitos de un alumno observado, ósea que registren por lo menos un curso desaprobado más de 2 veces. En este proceso se genera la lista de alumnos observados.
Gestión de expedientes
En este proceso se completan los expedientes de los alumnos observados (solicitud de programa de tutoría, declaración jurada, compromiso de lleva programa y compromiso de pago si es necesario). Después del llenado del expediente, si está completo, es mandado a vicedecanato académico.
Selección de tutores
Este proceso se encarga de asignar los docentes tutores a los alumnos observados, después de asignarlos genera un oficio el cual es verificado por vicedecanato académico y si es correcto generará la Resolución Decanal por cada alumno observado.
Creación del plan de tutoría
En este proceso se solicita, elabora, evalúa, aprueba y notifica el plan de tutoría al jefe de UNAYOE.
Ejecución del plan de tutoría
Se programan las reuniones con los alumnos, también se realizan las sesiones de tutoría entre los alumnos y los tutores. Finalmente se generan las constancias de tutoría.
